R1: Verhuur management systeem

R1 is ontwikkeld als add-on voor SAP Business One® en is bedoeld voor organisaties die zich bezighouden met verhuur.

R1 Verhuur is een totaaloplossing voor het beheer van alle aspecten van het verhuurproces van alle soorten vaste en mobiele verhuurobjecten: offertes, reserveringen, orders, voorraad, services, inname, inspectie, facturering en reparaties.

De software sluit naadloos aan op het SAP Business One® systeem, met een identieke gebruikersinterface en dezelfde navigatiemogelijkheden.

R1 verhuur kan worden ingezet voor:

Verhuur van objecten (equipments) met serienummers of andere unieke specificaties

Verhuur van niet afzonderlijk geïdentificeerde artikelen

R1 ondersteunt het verhuurproces binnen kleine tot grote organisaties in ondermeer de volgende sectoren:

• Productie, distributie en transport
• Bouw en vastgoedbeheer
• Zakencentra
• Entertainment & catering
• Audiovisuele middelen
• Doe-het-zelf sector
• Autoverhuur
• Reproductie (printers en multifunctionals)
• Nationale, provinciale en locale overheden
• Nutsvoorzieningen, olie- en gaswinning

• Omzetverhoging en winstmaximalisatie
• Accurate en tijdige facturering
• Maximaal gebruik van de verhuurvoorraad
• Hogere efficiëntie en productiviteit binnen het verhuurproces
• Analyse van verhuuractiviteiten

Reserveringen & offertes
• Online grafische display van vrij beschikbare, gereserveerde en verhuurde objecten met drill-down functionaliteit naar uitstaande reserveringen & verhuurorders en equipment- of artikelstamgegevens
• Printen van offertes voor goedkeuring en ondertekening door de klant
• Direct omzetten van reserveringen naar verhuurorders


Verhuurvoorwaarden per klant
• Flexibele prijsstructuur per equipment categorie en/of per klantgroep
• Vaste algemene verhuurvoorwaarden en/of voorwaarden per klant


Kortingen
• Door gebruiker te definiëren prijskortingen of vrije dagen (c.q. andere tijdseenheden)
• Korte- of lange termijn verhuur


Verhuurorders
• Eenvoudige en snelle invoer van verhuurorders
• Mogelijkheid vrij te definiëren extra kostencomponenten toe te rekenen aan een verhuurorder
• Toegang tot online grafische display van vrije, gereserveerde en verhuurde objecten
• Printen van contracten, orders, verzamel- en verzendlijsten


Verhuurvoorraad
• Inzicht in voorraadstatus over meerdere locaties op artikelnummer, equipment nummer, serienummer of ander vrij te definiëren identificatienummers
• Voorraadtransfer tussen verschillende magazijnen
• Uitfasering van artikelen en equipments


Retouren
• Terugplaatsen in de vrij beschikbare voorraad van door de klant geretourneerde of opgehaalde equipments
• Mogelijkheid geretourneerde artikelen handmatig of automatisch op een inspectielocatie te plaatsen, waardoor deze worden geblokkeerd voor verhuur


Inspecties en reparaties
• Inspectie van ingenomen objecten
• Automatisch aanmaken van reparatieopdrachten vanuit inspectie, inclusief de keuze deze door te belasten aan de klant of voor eigen rekening uit te voeren
• Materiaal- en arbeidskosten van een reparatie worden geregistreerd voor facturering en/of calculatiedoeleinden


Services
• Beheer van handmatige of vanuit verhuurorders gegenereerde service werkopdrachten
• Registratie van alle arbeidsuren en overige vrij te definiëren kosten ten behoeve van doorbelasting aan de klant. Voorbeelden: technische services, installatie, op- en afbouw, bediening van machinerie, etc.


Facturering
• Ondersteuning van verschillende factureringsfrequenties (o.a. dag, week, maand, handmatig of vaste prijs per opdracht)
• Doorbelasting van leverings- of servicekosten
• Mogelijkheid meterstanden vast te leggen voor berekening overgebruik
• Bekijken van afdrukvoorbeelden van facturen voor daadwerkelijk printen en doorboeken


Rapportage en zoekfuncties
Binnen R1 zijn meerdere flexibele rapporten en zoekfuncties beschikbaar waarmee per artikel, equipment of per klant ondermeer inzicht wordt verkregen in verhuurhistorie, huurstatus, inzetbaarheid en gebruik.

Integratie met M1 Onderhoud
R1 Verhuur kan worden geïntegreerd met de M1 Onderhoud add-on voor SAP Business One® voor het beheer van preventief en correctief onderhoud, met als doel de inzetbaarheid en performance van verhuurobjecten te vergroten.

• Inkoop en crediteuren
• Voorraadbeheer
• Verkooporders
• Facturering en debiteuren
• Financiën / grootboek
• E-mail notificatie en workflow
• CRM

Neem voor meer informatie contact met ons op. Libersoft is officieel Service Centre voor M1 Onderhoud en R1 Verhuur in Nederland en België.